British Polish Chamber of Commerce

Konferencja otwarta została przez Urszulę Kwaśniewską, Dyrektora Regionalnego BPCC oraz Pana Leszka Romanowskiego, Managera Business Development w Nowy Styl Group, który podjął się moderacji całej konferencji. Pan Leszek od wielu lat dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem podczas autorskich szkoleń branżowych związanych z produkcją i dystrybucją mebli a także z organizacją przestrzeni biurowej. Prowadzi treningi dla kadry kierowniczej i operacyjnej, w tym pracowników bezpośredniej obsługi klienta. Dzięki swojej obecności zawodowej w wielu miastach Polski, a także innych krajach regionu może obserwować bezpośrednio rozwój rynku usług biurowych.

Punktem wyjścia do dyskusji była prezentacja firmy Cushman & Wakefield pt. „Kraków na tle światowych metropolii” prezentowana przez Panią Julie Archambault, Senior Negotiator oraz Pana Michała Galimskiego, Associate. Analiza rynku powierzchni biurowej na przestrzeni lat 2009-2016 wskazuje, iż po pewnym początkowym nasyceniu, tj. dostarczeniu powierzchni na poziomie ok. 80.000 m2, stan pustostanów był wysoki, następnie spadał, a obecnie jest na poziomie ok. 6%. (Patrz załączona prezentacja).

I panel dyskusyjny mający miejsce zaraz po prezentacji przyniósł próbę określenia bieżącej sytuacji urbanistycznej w aglomeracji krakowskiej. Inwestorzy poszukując biznesowych centrów i miejsc gwarantujących stopę zwrotu z inwestycji, poszukują zwykle miejsc z jednolicie ukształtowanym centrum, tzw. „downtown”. Kraków natomiast jest miastem rozproszonym, na mapie którego powstają pewne wyspy biznesowe skupiające się przy nowopowstałych biurowcach w różnych częściach miasta. „Kraków był zawsze otwarty na inwestorów – mówił w pewien anegdotyczny sposób Pan Leszek Jasiński, architekt z Zespołu ds. Rewitalizacji Wydziału Rozwoju Urzędu Miasta Krakowa – już w wiekach średnich i dalszych ówcześni władcy zapraszali tu zagranicznych inwestorów, wystarczy spojrzeć choćby na niektóre dzielnice lokowane na prawie niemieckim”. Pan Leszek zwrócił także uwagę na fakt, że Kraków jest de facto miastem prywatnym – jedynie 16% majątku należy do gminy co z pewnością stanowi wyzwanie wobec zarządzania nim przez miasto. W tej części dyskusji oprócz przedstawiciela Urzędu Miasta oraz firmy Cushman & Wakefield, udział wzięli także Pan Kamil Krępa, Leasing Director ze spółki TDJ Estate oraz Pan Bartosz Budnicki, Dyrektor Zarządzający w spółce Commerson.

Dalszą część dyskusji, będącej studium przypadku na temat przebiegu procesu najmu, zainicjował Pan Michał Galimski z Cushman & Wakefield. Jego zdaniem tylko dalsza profesjonalizacja usług związanych z wynajmem powierzchni i dostarczeniem rozwiązań spełniających zapotrzebowanie działów HR, może prowadzić do stabilnego dalszego rozwoju rynku. Tym samym p. Michał dał sygnał do włączenia do dyskusji osób zarządzających kapitałem ludzkim – te kwestie można było omówić już podczas przerwy kawowej.

Po przerwie goście konferencji wzięli udział w kolejnym panelu dyskusyjnym, który skupił się na sposobie organizacji przestrzeni biurowej i budowie marki pracodawcy. W tym panelu udział wzięli: firma Cushman & Wakefield poszerzona w składzie o udział Pana Macieja Markowskiego, Partnera i Head of Workspace Strategy CEE,  Pan Tomasz Tylec, Senior Manager w firmie outfitowej Reesco oraz Pani Agata Matuszczak, Operations Manager we wciąż rozrastającej się firmie IT – Grid Dynamics. Wszyscy wskazywali na zmieniające się oczekiwania pracowników wobec pracodawców, a także różnice pokoleniowe i wchodzące na rynek pracy pokolenie Millenialsów, a to także jest wyzwanie związane z organizacją przestrzeni.

Kolejny panel dyskusyjny skupiał się wokół kwestii związanych z ryzykiem finansowym i zabezpieczeniem interesów wszystkich stron biorących udział w najmie. Wiodącym głosem dyskusji był Pan Maciej Gliński, radca prawny z kancelarii prawnej Wardyński i Wspólnicy, który powiedział: "Jako kancelaria prawna dostrzegamy zwiększoną liczbę inwestycji w projekty nieruchomościowe, w tym inwestycji realizowanych przez podmioty, które dopiero stawiają pierwsze kroki na rynku nieruchomości. Zauważamy również rosnące wymagania najemców co do zakresu prac wykończeniowych, finansowania, sposobu i terminu ich realizacji, a także coraz bardziej skomplikowane przepisy prawne i liczne wątpliwości co do ich wykładni. Stopień skomplikowania projektów zarówno od strony technicznej, jak i prawnej powoduje potrzebę angażowania odpowiednich doradców zarówno po stronie inwestora, jak i jego klienta.  Brak zatrudnienia specjalistów z odpowiednią wiedzą i doświadczeniem może skutkować długimi i kosztownymi negocjacjami, które w pesymistycznym scenariuszu mogą nawet zostać zerwane, przez co strony nie zrealizują swoich założeń biznesowych."  Pani Joanna Kędzierska, Dyrektor Zarządzający w spółce Maylane Real Estate Partners omówiła rodzaje ryzyk jakie są brane pod uwagę i omawiane podczas podpisywania umów z inwestorami, zauważyła także, że sam fakt rozmowy o profesjonalizacji usług wskazuje na sporą ich profesjonalizację.

Po zakończonych panelach uczestnicy konferencji obejrzeli film reklamowy o walorach miasta przygotowany przez Urząd Miasta Krakowa, jak również kontynuowali rozmowy podczas lunchu przygotowanego przez Centrum Targowo – Kongresowe EXPO Kraków, gdzie odbywała się konferencja.